6月25日~27日,檔案室對(duì)四個(gè)分公司年度文件材料移交歸檔工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檢查。
本次工作主要從生產(chǎn)檔案管理、工程檔案管理、行政、經(jīng)營(yíng)檔案管理及各科(室)年度文件材料移交歸檔幾個(gè)方面進(jìn)行指導(dǎo)、檢查,除金橋分公司由于熱源廠搬家特殊情況未進(jìn)行之外(另選時(shí)間),其它三家分公司年度文件材料歸檔工作均已完成,收集、整理率達(dá)98%。
在檢查中發(fā)現(xiàn),分公司工程檔案管理工作水平有很大的提高,但也有不足之處,需加強(qiáng)以下工作:一要加強(qiáng)工程檔案階段性收集、整理工作(尤其是工程籌備階段和竣工驗(yàn)收階段的批復(fù)性、依據(jù)性、方案性文件材料;二要加強(qiáng)公司主業(yè)務(wù)(供熱)生產(chǎn)檔案的移交歸檔工作;三要嚴(yán)格履行項(xiàng)目檔案整體歸檔的職責(zé),將未歸檔的剩余卷宗按要求盡快完成;四要加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案收集、整理工作,采取各種學(xué)習(xí)方式盡快熟悉會(huì)計(jì)檔案整理的實(shí)操性;五要嚴(yán)格控制進(jìn)庫(kù)檔案的合格率,凡不在歸檔范圍內(nèi)的,一律退還歸檔部門自行保管。
目前,公司檔案管理已形成體系,擁有專、兼職檔案員共35名,綜合資料室6個(gè),通過(guò)近幾年檔案考核途徑,在很大程度上推動(dòng)了公司整體檔案管理水平,在市檔案局管理范圍內(nèi)居于前列。