截至5月20日，公司年度收集歸檔工作已全部結束。此次檔案收集歸檔從3月20日開始，歷時3個月。除特殊檔案允許在特定時間進行歸檔外，其它在各項生產(chǎn)、經(jīng)營、工程建設活動中產(chǎn)生的各種文件材料、技術圖紙、圖表、圖冊、合同、協(xié)議、方案、音視頻、照片、實物等，各部（室）均以按歸檔范圍、歸檔時間、初整要求順利完成移交工作。
總公司機關完成移交歸檔的部（室）：黨辦、總經(jīng)辦、董辦、法務部、財務部、融資部、內審部、紀檢監(jiān)察組、宣教部、國資部、企管部、工會、車隊13個部（室）；供熱公司機關完成歸檔的部（室）：行政部、財務部、用戶服務部、經(jīng)營部、供熱監(jiān)察室、基建部、安全生產(chǎn)部及能源7個部（室），20個部（室）共計征收管理類檔案318卷，合計2216件，其中黨群和行政1588件、基建檔案300卷、會計檔案408卷、照片檔案280張、音視頻68盒、實物檔案55件，系統(tǒng)完成了各門類檔案的收集整理、鑒定編目、錄入統(tǒng)計、立卷及裝訂上架等基礎業(yè)務工作。
各分、子公司、項目部依據(jù)公司檔案管理制度，并結合本單位、本項目部實際管理情況進行二級移交歸檔工作，梳理了各自文件材料的歸檔渠道，形成全宗檔案管理體系。
